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XXX项目智能停车场管理系统设备合同

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  XXX 项目停车场管理系统设备供货合同 合同编号: 甲 乙 方:XXX 有限公司 方:XXX 有限公司 签订地点: 中国 XXX 签订时间: 年 月 日 1 甲乙双方经友好协商,甲方向乙方购买“XXX 品牌”智能停车场管理系统产品并享有乙方提供的售后服务,根 据《中华人民共和国合同法》及其他法律法规签订本合同,并由双方共同恪守、执行。本合同一式六份,甲方四份, 乙方两份。 一、系统产品内容 乙方向甲方销售的系统产品为“XXX 品牌”XXX 系列停车场系统设备。具体清单见附件一。如果清单的价格与 合同价格有差别,以本合同第三条约定的合同总价款为准。 二、维保期、质量及服务保障和验收 1、维保期 乙方提供完整系统两年(自系统设备通过甲方验收之日计算) ,配件叁个月(人为因素及自然灾害因素除外)的 维保服务,配件包括遥控器、红外装置、摄像枪镜头、射灯等,具体细则见本合同第十一条。 2、产品质量 乙方保证:按国家相关标准,产品内应附有出厂合格证、使用说明书等,向甲方销售的系统产品功能与本产品 相关的文字说明材料完全符合。 3、质量要求:执行国家及行业标准、规范,并通过项目所在地特种设备检测机构的验收(如果项目所在地政 府机构的需要) 产品执行的技术标准: (1)GB17907—1999 《机械式停车设备 通用安全要求》 ; (2)JB/T8713—1998 《机械式停车设备类别、型式与基本参数》 ; (3)JB/T8910—1999 《升降横移类机械式停车设备》 ; 维保期内设备出现故障时,乙方应按照第十条的服务条款提供服务。维修费用(含零配件)由乙方负担(乙方 有证据证明相关故障不是乙方原因造成的除外) 。乙方在接到甲方通知后未在规定时间内到达现场的,甲方有权委 托第三方维修,所产生的费用由乙方承担,甲方并有权要求乙方支付该维修费用两倍的违约金。因乙方设备质量原 因或其安装原因造成买方或第三方人身损害或财产损失的,乙方承担由此造成的责任和经济损失。维保期内甲方应 按乙方提供的设备使用说明书对设备进行正确操作。因买甲方操作失误造成设备故障,不属于乙方保修范围。但乙 方应在接到甲方通知后 2 小时到场修理,费用由甲方承担。 4、服务质量 乙方保证:向甲方所提供的服务,完全按照本合同第十一条之规定提供优质及时的服务。 5、产品验收 乙方负责本合同项目所在地政府主管部门(技术质量监督局/特种设备检测机构) 的施工备案及报检(如果项 目所在地政府机构的需要) ; 甲乙双方应在验收合格后七日内完成设备交接,并在《产品验收报告》上签字。 《产品验收报告》一式两份, 双方各执一份。 6、系统升级 在项目维保期内,如出现系统软件方面的缺陷或 bug,乙方应免费提供升级服务;如甲方需要使用设备或软件 的系统接口,乙方应积极配合甲方,如涉及第三方厂商乙方应协调设备厂商配合甲方;如果甲方因新功能的增加提 出需要对系统进行开发升级,乙方应积极配合甲方,费用方面由双方协商。 三、合同价款及支付 1、乙方提供 XXX 品牌产品一批,合同总价款为人民币(含税)大写: XXX (¥XXX) 。 本合同采用总价包干的方式,价格包括停车设备的设计、制造、运输、指导安装、调试、培训、交验、税、保 险费用,但不含与停车设备相关的土建基础、安装、供配电、消防、暖通、排水、照明、护栏等辅助工程费用。即 甲方按合同支付总价款外,不再支付任何费用。 2、 本合同双方签字盖章完成并收到乙方的合法有效的发票之日起十五个工作日内, 甲方支付合同总价款的 XXX% (人民币¥XXX 大写:XXX 元)预付款给乙方。乙方收到预付款后开始备货,备货期后甲方书面通知乙方准备发货 并要求乙方开具发票,甲方收到乙方开具有效发票后十五个工作日内支付合同总价款的 XXX%(人民币¥XXX 大写: XXX 元)出货款给乙方,乙方收到出货款后须在七天内按照合同要求发货到甲方指定地点。 开户名:XXX 有限公司 2 开户行: 帐 号: 以支票方式结算, 甲方付支票给乙方时须确保支票抬头公司名称与合同名称一致 (为了更好的保证甲方的利益, 乙方拒收无乙方公司名称的支票,若甲方未按本规定付款,所造成的经济损失由甲方自行承担) 。 3、甲方付款前,乙方应按合同甲方的公司全称开据发票并提供给甲方,否则甲方有权顺延付款。 4、甲方未按本合同、订货单或补充协议的约定支付所有货款的,甲方所订的产品的所有权仍属于乙方,乙方 可行使所有权人的一切权利。 5、合同工期: 本合同交货期自合同签订之日起计算,总工期为__XXX___ 天。其中备货周期为_XXX___天,自合同签订日 开始计算;现场调试验收工期 XXX 天(具体进场调试时间根据甲方的书面通知计算) 。 合同生效后,乙方依 据本合同安排生产。因甲方原因延期的,现场安装、调试、交验工期顺延。 四、产品的包装、运输及交货 1、包装:全部产品采用良好的防潮、防震保护措施进行包装。包装适用于汽车运输,以确保产品安全抵达交 货地点。货物的外包装完好,无破损、浸湿、受潮、变形等情况。 2、交货时间:乙方从合同签订之日开始起算至产品生产备货完毕的周期(即备货期)为 XXX 工作日,在备货 期后,甲方书面通知乙方发货,乙方收到甲方书面通知后三天内,按照合同约定负责交货给甲方。 3、交货方式:乙方负责发货到甲方指定地点。 交货地点:XXX 甲方收货人:_XXX 联系电线、产品到达交货地之前,产品丢失或损坏的责任由乙方承担,货到交货地经甲乙双方到货验并签署《到货证 明》后的保管责任以及毁损、灭失的风险由甲方负担。 五、安装、调试 1、甲方承担产品的施工安装。 2、乙方负责免费提供安装指导及产品调试工作,具体包含但不限于下列内容: (1)停车场安全岛的设计指导 (2)停车场的安全岛施工指导 (3)停车场系统电源、网络等相关布线)停车场主设备的安装说明书和现场安装督导 (5)停车场系统软件的安装和调试 (6)停车场系统的使用说明书和使用培训。 3、产品安装调试完毕后方可使用,如果甲方或实际使用方将设备实际投入使用,则视为系统设备通过甲方验 收,并由甲方承担因此发生的质量或其它事故责任。 4、甲方应在货物到达指定交货地点并安装调试完毕后 7 个工作日内与乙方确定验收日期,双方应指派代表共 同参加验收,乙方费用自理。乙方在上述日期内拒绝或未参加验收的,甲方有权单独进行验收。对验收结果,视为 乙方自动接受。 5、甲方委托乙方施工安装的,双方另行签订补充协议。 六、双方权利和义务 1、甲方的权利和义务 (1)甲方应按乙方提供的系统实施环境要求进行施工。 (2)按付款方式按期按时付清费用。 (3)甲方自行负责现场施工作业的,需按乙方提供的施工图纸、施工标准要求进行现场施工。 (4)组织应用人员进行系统使用与验收工作。甲方在收到系统时验清规格数量,对整批系统的验收期为收货 后五天内,若逾期提出异议,乙方可不予受理。 (5)甲方严格在软件许可下使用本系统,不可对产品进行解密或将产品交给他人解密。 2、乙方的权利和义务 (1)乙方按照合同的要求按时、按质、按量向甲方供货。 3 (2)对开发过程中涉及到甲方的有关数据机密进行严格保密。 (3)甲方在购买上述产品后,在产品质量保修期内,如果通过任何方式发现存在产品质量问题,乙方负责免 费维修。 (4)执行本合同第十一条的服务条款。 (5)负责系统升级。 (6)提供所有系统执行文件及系统产品配套包含的内容。 (7)所有特殊定制设备的,如设备非公司标准色、曲臂道闸、栏栅道闸等,乙方按照合同清单出货后甲方要 求更换的,乙方可不予受理或双方协商解决。 (8)乙方如期为甲方备好货后,甲方应按合同约定时间安排乙方发货,乙方为甲方提供不超过三个月的存放 时间,超过期限乙方有权自行将该批产品卖于第三方,甲方在超出期限后提出发货的,乙方按甲方重新下单流程安 排生产交货,造成交货延误的,乙方无须承担违约责任。 (9)甲乙双方书面确认停车设备平面布置方案后十日内,向甲方提供与停车设备相关的土建基础、电源引入、 接地点位置、排水、消防、暖通及库区照明等辅助工程的设计要求; (10)乙方应遵守设备安装施工的有关规定、文明施工,并接受买方现场管理人员的监督管理; (11)设备验收前,向甲方提供《设备合格证》 、 《设备使用说明书》 、 《检验报告》等技术文件; (12)免费培训甲方或甲方指定的停车设备操作、管理人员(甲方应派具备相应能力的固定人员,经培训合格 后上岗操作) 。 (13)乙方需要对甲方免费开放软件系统接口信息,并免费为甲方需要时提供停车系统集成的相关技术支持。 (14)乙方应免费提供 APP 停车软件(安卓版和 IOS 版) ,并提供免费下载的平台或网站。并给甲方提供 APP、 扫码、人工等不同方式的收费处理方式。 (15)根据实际施工的需要,甲方有权要求乙方派员现场指导和协助甲方或施工方进行产品安装和调试,同时 协助单项项目验收。 (16)产品质量安全保证:不论产品的贮存、安装及使用过程是否处于质保期内,乙方必须保证其所供产品的 安全性,保证甲方、施工方及产品的最终使用人在贮存、安装及使用过程中人身安全。任何因产品的安全及质量问 题造成甲方、施工方及产品的最终使用人身伤亡的,由乙方赔偿因此引致的一切损失,而不论赔偿数额是否超过合 同价款总额。 (17)乙方应具有按照本合同约定的供货能力且具有合法的资质和许可进行本合同产品的生产,并保证其产品 (含软件)不存在任何专利、商标等知识产权方面的侵权或纠纷,否则由此引发的责任完全由乙方承担。 七、免责条款 1、乙方向甲方推荐、提供的电脑均为合格、全新的联想电脑系列产品,并配装微软的装机版操作系统。 2、停车场系统是通过电脑、网络设备进行收费管理,乙方向甲方保证提供全新合格的品牌电脑及网络设备, 因电脑设备、网络设备故障导致的停车场系统问题,乙方只负责技术支持,不承担因此产生的经济责任。 3、甲方未按乙方提供的施工图纸、施工标准要求施工导致系统运行问题的,乙方不承担因此产生的相关责任。 4、甲方在使用乙方设备系统的前提下,自行选购增加其它品牌的设备,由此引起系统运行不稳定或功能效果 变差,乙方不承担相关责任。 八、 不可抗力因素影响 1、甲乙双方因不可抗力的影响无法履行合同责任时,履行合同的时间可相应推迟; 2、不可抗力发生后,受影响方应立即将不可抗力发生的情况通知另一方,并在七日 内出具权威独立的第三方 证明;甲乙双方应采取必要措施密切配合,以减少不可抗力的影响; 3、不可抗力是指战争、台风、地震、水灾、禁运等,以及双方同意的不可抗力。 九、违约责任 1、甲方逾期付款的,应向乙方偿付逾期付款的违约金,每逾期一天,应按逾期付款额的万分之五支付违约金, 但累计违约金总额不超过合同总额的百分之三。逾期 30 日的,乙方有权解除合同。 2、乙方不能及时交货的,每逾期一天,应按逾期交货货值额的万分之五支付违约金,但累计违约金总额不超 4 过合同总额的百分之三,逾期 30 日的,甲方有权解除合同。 3、产品质量不符合合同约定要求的,乙方应在收到甲方通知后 2 天内免费更换,若逾期更换,逾期责任按本 款第 2 项承担违约责任。同时,甲方也有权解除合同。因乙方原因解除合同的,甲方有权要求乙方支付合同总价的 20% 的违约金。 4、任何一方中途无故解除合同,则应向对方支付合同总额 15%的违约金。 5、乙方应保证其产品(含软件)不存在任何专利、商标等知识产权方面的侵权或纠纷,否则由此引发的责任 完全由乙方承担。 十、知识产权 1、乙方须保障甲方在中国使用乙方产品时,不受第三方有关侵犯专利权,商标权或工业设计权的指控,任何 第三方如果提出货权指控,乙方须与第三方交涉并承担由此而引起的一切法律责任和费用。 2、乙方提供的系统及源程序的著作权归乙方所有,甲方未经同意不得擅自解密或转让。 十一、服务条款 1、保修期限: 甲方在使用产品过程中应严格依照本合同及及其附件(包括但不限于产品说明书、产品使用指南等文件)所列 举的产品正常作业所要求的环境、方式、方法使用该产品。但发生以下情形的,乙方提供有偿服务: (1) 未按安装使用说明书操作造成的人为损坏; (2) 产品交付甲方后,由于使用不当等造成的损坏; (3) 未经许可私自拆卸、维修或修改系统产品造成的损坏; (4) 损耗件及非生产质量导致的设备外壳老化、褪色如:道闸杆、射灯管、射灯护罩、摄像枪护罩、设备 及机箱外壳、现场管理器外壳、读卡器外壳、其它各类塑胶外壳、按钮、翼闸板、立柱; (5) 不可抗力因素造成的系统损坏; (6) 产品超出保修期的维护。 2、响应服务: 接到客户需求在 1 个工作时内予以响应,如需上门服务,乙方技术服务人员在 4 个工作时内起程赶往项目地 实施处理。并在 24 小时内处理完毕。 3、设备寄(送)修服务: 送修设备自乙方收到维修品之日起三个工作日内完成故障排除与修复工作。 4、现场服务: 从订购本系统之日起,乙方将派技术服务人员协助甲方从布线到安装、调试、交付使用整个过程,确保设备顺 利投入正常使用,现场服务需要甲方密切配合共同处理。 5、热线服务: 乙方设有“技术服务中心” ,开通服务热线、远程服务: 乙方在工作时间内随时为甲方以电话、传真、电子邮件方式免费提供实时响应远程解决。 7、终身保障服务: 乙方对 XXX 品牌品牌设备提供终身技术支持。 8、备件支持: 乙方已在全国各服务网点备有充足的常用维修配件,以及时满足客户日常简单维护需要,确保系统连续正常运 行。 9、本地化服务: 目前乙方已在全国各大中城市设立技术服务网点近百个,以便为各项目地提供最及时、最便捷的售后服务。 10、培训服务: 乙方设有专业的“培训中心” ,开通培训热线(XXX,中心拥有多名资深工程师。乙方对甲方人员的培训可通过 现场培训、培训讲座等方式。 11、建立项目户籍服务: 从项目立项到合同签定,再到工程验收合格,直至系统的日常使用,整个过程中乙方都将建立一套完整的项目 5 工程档案。从而保障项目的持续有效跟踪与服务整体性。 12、客户关怀服务: 自甲方订购本系统设备后,乙方将有客户服务专员不定期就产品包装、实用性、功能便利性、服务质量等方面 进行回访,从而及时了解客户意见,不断完善产品质量与提升服务满意度。 13、信息回馈服务: 当甲方对乙方产品或服务有任何意见或建议,可通过电子邮件或者传真方式将问题反馈至乙方技术服务部。乙 方将本着客户至上的原则高度重视,并将客户意见反馈至相关部门,并及时给予回复处理意见。乙方技术服务部邮 箱及传真号为:电子邮箱:XXX,传真号码: 十二、法律适用及争议解决方式 1、本合同适用中华人民共和国相关法律解释。 2、甲乙双方都要严格执行合同条款,与本合同有关的任何争议,甲乙双方可友好协商解决,协商不成的,任 何一方可向乙方所在地的人民法院提起诉讼” 。 十三、保密条款 1、甲方使用本系统过程中,甲方不能将本产品交给任何第三方进行研究。 2、本合同涉及之销售价格和承诺,只针对此项目,无论合同是否顺利执行,甲方都有责任为此保密,若由此 造成乙方损失的,应承担责任。 十四、不可抗力 甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理 由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据 情况可部分或全部免予承担违约责任。 十五、其它 1、甲方本项目商务负责人/电话: 甲方技术负责人/电话: 乙方本项目商务负责人/电话: 乙方技术负责人/电线、本合同一式六份,每份 4 4、本合同附件 本合同内容见附件一: 页,甲方执四份,乙方执两份,经双方签字盖章后生效。 3、未尽事宜,双方本着平等互利原则协商解决。 (以下无正文) 6 (本页为签署页) 甲方(章):XXX 有限公司 单位地址: XXX 乙方(章):XXX 有限公司 单位地址:XXX 邮政编码 法定代表人: 授权代表(签字): 联系人: 电 传 话: 真: 邮政编码 法定代表人: 授权代表(签字): 联系人: 电 传 话: 真: 开户银行: 账 日 号: 期: 年 月 日 开户银行: 账 日 号: 期: 年 月 日 7 附件一: XXX 品牌停车场 XXX 系列报价清单 8